pojem vyjadřuje způsob zpracování entity představovaný numerickým řetězcem tvořenými čísly „1“ a „0“ (proud bitů) interpretovaný pomocí výpočetní techniky. Pojem „elektronický“ se pro účely národního standardu užívá obdobně. Národní standard pro elektronické systémy spisové služby

v textovém editoru se používá zásoba symbolů, při použití psacího stroje se průměr píše kombinací velkého „O“ a lomítka. ČSN 01 6910, s. 10

pravidla, pokyny, zásady, které v hlavních rysech určují nějakou činnost. kol.: Slovník spisovného jazyka českého, d. V, s. 405

místo určené k uložení, vyhledávání a předkládání dokumentů pro potřebu původce a k provádění skartačního řízení. § 2 písm. l) z. č. 499/2004 Sb. V případě zániku určeného původce převezme spisovnu nebo správní archiv jeho právní nástupce, zřizovatel nebo ten, na něhož přechází působnost zaniklého určeného původce; je-li právních nástupců více a ne [..]

seznam adres (organizací, osob). kol.: Slovník spisovného jazyka českého, d. I, s. 8

Stručná poznámka nebo vysvětlivka k textu; obsahová charakteristika díla nebo jeho části s případnými údaji o autorovi, zaměření, určení. kol.: Encyklopedický slovník, s. 51

vlastnost dokumentu charakterizující jeho originální původnost a hodnověrnost. Metodický návod č. j. MV-52207-1/AS-2010, s. 6 Autentický dokument je pokládán za pravý, aniž by byla zkoumána jeho důvěryhodnost. Národní standard pro elektronické systémy spisové služby

viz Úprava obchodních a úředních dopisů

prvek grafického uživatelského prostředí; například tlačítko, formulářový prvek, odkaz. Metodický pokyn MV ČR k vyhlášce č. 64/2008 Sb., s. 6

základní archivní pomůcka; základní seznam všech inventárních jednotek uzavřeného archivního souboru v pořadí vycházejícím z původního uspořádání inventarizovaných písemností nebo v pořadí vytvořeném na základě jiných vnitřních vazeb mezi inventárními jednotkami uvnitř archivního souboru s uvedením evidenčních jednotek; pořizuje se pro evidenci arc [..]