místo určené k uložení, vyhledávání a předkládání dokumentů pro potřebu původce a k provádění skartačního řízení. § 2 písm. l) z. č. 499/2004 Sb. V případě zániku určeného původce převezme spisovnu nebo správní archiv jeho právní nástupce, zřizovatel nebo ten, na něhož přechází působnost zaniklého určeného původce; je-li právních nástupců více a ne [..]

pravidla, pokyny, zásady, které v hlavních rysech určují nějakou činnost. kol.: Slovník spisovného jazyka českého, d. V, s. 405

obal, sloužící v kanceláři k ukládání dokumentů, v přeneseném významu se pod tímto názvem rozumí i dokumenty shromážděné v pořadači. Bittner, I. a kol.: Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře, s. 267

označení pro subjekt veřejné správy, který vstupuje v postavení orgánu státní správy, nebo orgánu samosprávné veřejnoprávní korporace. Správní orgány uskutečňují svoji pravomoc ve smyslu jim právně stanovené působnosti na určitém území a v určitém věcně vymezitelném okruhu otázek. Madar, Z. a kol.: Slovník českého práva, s. 1439 vyřizuje věci bez z [..]

jednoduchý tisk s předtištěným textem.

Soubor dokumentů, vzniklých při jednání o jedné věci nebo vztahující se k jedné věci, navzájem spolu věcně souvisejících a vyřazovaných většinou pod stejným spisovým znakem – viz Typový spis. Metodický návod č. j. MV-52207-1/AS-2010, s. 9 je entita, v níž jsou organizovány dokumenty vztahující se ke stejnému předmětu (věci). Spisy se vyskytuj [..]

seznam adres (organizací, osob). kol.: Slovník spisovného jazyka českého, d. I, s. 8

je úprava dokumentů obsahující proces skrytí určitých informací v dokumentu (například na základě právní povinnosti), zpravidla zahrnující zakrytí osobních údajů, utajovaných informací, informací označovaných jako důvěrné, nebo zakrytí části dokumentu, která není potřebná pro další využití kopie dokumentu apod. Ve všech případech není ovlivněn půvo [..]

Prodlevou se rozumí pozastavení pracovního postupu probíhajícího v ERMS až do přijetí příslušného očekávaného dokumentu v digitální podobě do ERMS. Po přijetí očekávaného dokumentu v digitální podobě pozastavený proces automaticky pokračuje. Národní standard pro elektronické systémy spisové služby

jeden ze dvou nebo několika stejně znějících dokumentů, doslovný opis, průpis, stejnopis, kopie. Klimeš, L.: Slovník cizích slov, s. 509