seznam adres (organizací, osob). kol.: Slovník spisovného jazyka českého, d. I, s. 8

Stručná poznámka nebo vysvětlivka k textu; obsahová charakteristika díla nebo jeho části s případnými údaji o autorovi, zaměření, určení. kol.: Encyklopedický slovník, s. 51

vlastnost dokumentu charakterizující jeho originální původnost a hodnověrnost. Metodický návod č. j. MV-52207-1/AS-2010, s. 6 Autentický dokument je pokládán za pravý, aniž by byla zkoum [..]

viz Úprava obchodních a úředních dopisů

prvek grafického uživatelského prostředí; například tlačítko, formulářový prvek, odkaz. Metodický pokyn MV ČR k vyhlášce č. 64/2008 Sb., s. 6

základní archivní pomůcka; základní seznam všech inventárních jednotek uzavřeného archivního souboru v pořadí vycházejícím z původního uspořádání inventarizovaných písemnost [..]

písemný styk, dopisování, dopisování pomocí e-mailu.

plošný materiál, vytvořený uložením především rostlinných vláken z vodné suspenze tak, že se vlákna zplstí a na papírenském sítu spojí a usuší. Ďurovič, M. a kol.: Restaurová [..]

obal, sloužící v kanceláři k ukládání dokumentů, v přeneseném významu se pod tímto názvem rozumí i dokumenty shromážděné v pořadači. Bittner, I. a kol.: Spisová a archivní s [..]

dokumenty nebo jiné věci, které byly provozovatelem převzaty jako jeden celek k poskytnutí poštovní služby. § 2 písm. a) z. č. 29/2000 Sb.