pravidla, pokyny, zásady, které v hlavních rysech určují nějakou činnost. kol.: Slovník spisovného jazyka českého, d. V, s. 405

místo určené k uložení, vyhledávání a předkládání dokumentů pro potřebu původce a k provádění skartačního řízení. § 2 písm. l) z. č. 499/2004 Sb. V případě zániku určeného původce převezme spisovnu nebo správní archiv jeho právní nástupce, zřizovatel nebo ten, na něhož přechází působnost zaniklého určeného původce; je-li právních nástupců více a ne [..]

seznam adres (organizací, osob). kol.: Slovník spisovného jazyka českého, d. I, s. 8

Stručná poznámka nebo vysvětlivka k textu; obsahová charakteristika díla nebo jeho části s případnými údaji o autorovi, zaměření, určení. kol.: Encyklopedický slovník, s. 51

základní archivní pomůcka; základní seznam všech inventárních jednotek uzavřeného archivního souboru v pořadí vycházejícím z původního uspořádání inventarizovaných písemností nebo v pořadí vytvořeném na základě jiných vnitřních vazeb mezi inventárními jednotkami uvnitř archivního souboru s uvedením evidenčních jednotek; pořizuje se pro evidenci arc [..]

písemný styk, dopisování, dopisování pomocí e-mailu.

viz Podání námitky viz Lhůta pro podání námitek

plošný materiál, vytvořený uložením především rostlinných vláken z vodné suspenze tak, že se vlákna zplstí a na papírenském sítu spojí a usuší. Ďurovič, M. a kol.: Restaurování a konzervování archiválií a knih, s. 17

jeden ze dvou nebo několika stejně znějících dokumentů, doslovný opis, průpis, stejnopis, kopie. Klimeš, L.: Slovník cizích slov, s. 509

obal, sloužící v kanceláři k ukládání dokumentů, v přeneseném významu se pod tímto názvem rozumí i dokumenty shromážděné v pořadači. Bittner, I. a kol.: Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře, s. 267